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自动化 · 工作流

让 AI 按时间表自己干活:150 个现成自动化模板,或 156 个工作流模板在画布上改成你自己的。

两种自动化

形态是什么适合
自动化任务一条「什么时间做什么事」的规则,配置完即生效定时抓取、定时推送、周期报告
工作流编排可视化画布:开始 → AI 处理 → 调用工具 → 条件判断 → 结束多步骤串联、带分支判断的流程

工作流编排(v635 起)

复杂任务不用再一步步手把手教。用「阶段 / 智能体 / 并行 / 流水线」四种积木搭任务,系统会自动展开执行顺序,把"该谁干、先干哪段、谁和谁一起跑"算清楚。

积木用来搭什么
阶段把任务分成先后几大段,每段是一个清晰的目标
智能体指定某一段交给哪类角色 / 同事去干
并行多段同时跑,省掉互相等待的时间
流水线上一段的输出自动喂给下一段,串成一条自动产线

对话里直接建

不用切到画布也能开始:在对话里说「规划工作流」或「创建工作流」,AI 直接帮你把任务拆成可执行的流程图。草稿不落库、同名同结构会自动复用——改一次,下次同结构的活儿直接套用,不用反复重画。

1
说需求

用大白话讲清要做什么,例如「每月 1 号把上月的销售数据整理成周报并发给团队」。

2
看拆好的流程

AI 给出阶段 / 智能体 / 并行 / 流水线组成的流程图,哪段并行、谁接谁一目了然。

3
调整

觉得哪段要加人、哪段要并行,直接说,流程实时改。

4
运行

确认后运行;同结构的活儿下次自动复用这套流程。

工作流适合「每月 / 每周都要做一遍」的多步骤活儿;一次性的小任务,用快捷标签更快。

自动化任务

按 6 个部门筛选模板:全部 149 / 行政总管 20 / 品牌视觉部 34 / 增长营销部 37 / 智能多媒体 17 / 技术合伙人 14 / 工作流引擎 27
按 6 个部门筛选模板:全部 149 / 行政总管 20 / 品牌视觉部 34 / 增长营销部 37 / 智能多媒体 17 / 技术合伙人 14 / 工作流引擎 27
自动化模板卡:写明触发规则与执行链路,可「装连接器」或「一键启动」
自动化模板卡:写明触发规则与执行链路,可「装连接器」或「一键启动」

一键启动

1
点「⚡ 一键启动」

在弹出的配置面板里核对任务名称、触发方式、执行频率。

2
改任务内容

任务内容就是发给 AI 的指令,可直接编辑,写得越具体执行越准。

3
设通知与确认

选择完成通知方式(会话内 / 邮件 / 不通知)与是否需要人工确认。

4
确认启动

启动后任务保存在「我的自动化」,可在任务中心查看执行历史。

一键启动面板:任务名称、触发方式、执行频率、任务内容、完成通知、人工确认开关
一键启动面板:任务名称、触发方式、执行频率、任务内容、完成通知、人工确认开关
配置项可选值
触发方式定时执行(cron)/ 事件触发(有新数据时)/ 仅手动触发
执行频率如「每天 07:30」「每周一 09:00」「每 30 分钟」
任务内容自由编辑的执行指令
完成通知会话内消息 / 邮件 / 不通知
人工确认开启后执行结果需你确认再发出

手机上也能管自动化(小程序)

小程序「大牛AI工具」与电脑端自动化实时同源:手机上的每一次启停、改期都会即时下发电脑端生效,出门在外定时任务照常上工。

编号手机上能做什么说明
A1 最近用过常用自动化直接排在最前沿用电脑端最近使用记录,不用每次翻列表
A2 长按置顶把最常用的钉在列表顶部置顶后与「最近用过」分开排,各排各的
A3 搜索按 6 个部门搜索模板模板太多时按部门收窄更快
A4 一键启动选模板直接发到电脑端执行发完自动投递到「任务·数据」,不用手动去找
A5 启停随时暂停 / 启用某条自动化暂停期间不再触发,已产生的记录完整保留
A6 润色指令写得太糙时一键润色再发懒得组织语言时用,改完仍可手动微调
A7 状态卡卡片上直接看电脑端执行状态不用在手机和电脑间来回切页
A8 指令表展开查看模板的完整指令看清要干什么再启动,避免跑偏重来
A9 定时任务卡在手机上查看定时任务明细只读:改时间与启停建议回电脑端操作
A1–A7 需要电脑端为较新版本;若手机端看不到对应入口,请先升级桌面客户端。

运行状态:一眼看全

「自动化监控」页签是统一可观测看板,三块内容:健康度汇总、统一任务列表、运行记录时间线。

看什么说明
调度引擎状态五种状态分开报:在线(带最后心跳时间)/ 未授权 / 已授权但没心跳 / 云端不可达 / 网页演示版不连云端 —— 不再把「未授权」误报成「服务没启动」
运行记录时间线本机调度的结果也会并入,标注「本机(累计 N 次)」;本机任务还没跑过时给出明确提示
多步编排一条自动化可编排多个步骤按顺序执行,上一步的结果作为下一步的输入;单步失败可选择继续或中止,最多自动重试 3 次
三层自愈① 危险命令(删除、格式化、回滚等)命中即拦截不执行并留痕;② 失败任务按 60 / 120 / 240 秒逐步退避重试,仍失败则停下等你处理;③ 调度引擎持续心跳,看板可见在线状态
网页演示版不连接云端调度,看板会写明「请在桌面端查看实时数据」,不会误报故障。

工作流编排

切换到「工作流编排」,156 个现成工作流模板可按需改写;也可以新建空白画布从零编排。

v619 起,「我的工作流」置顶显示 —— 自己建的流程排在最前,不用翻模板库;工作流与自动化卡片已图片化(官方流程配官方标识),按图认流程更快。

工作流模板库:每个模板标明链路与适用场景
工作流模板库:每个模板标明链路与适用场景

五类节点

节点作用
开始流程起点
AI 处理让 AI 写文案 / 回答问题(可选温度 0.3 / 0.7 / 1.0)
调用工具调用外部能力,如「超级员工写文案」「GEO 网站诊断」
条件判断按内容分流,走不同分支
结束流程终点
画布:拖入节点、连线定义顺序
画布:拖入节点、连线定义顺序
左侧节点面板
左侧节点面板
右侧属性面板
右侧属性面板
不想从零搭:先在工作流模板里挑一个最接近的,改成自己要的内容,是最快的上手方式。

云端定时调度(v657 同期)

把重复任务设成定时执行,人不在电脑前也能按点跑。网页端可直接管理调度任务,不必一直开着客户端窗口。

能力说明
定时执行按设定时间自动启动指定任务
网页端管理网页里直接查看与调整调度
多步待办计划复杂目标拆成可勾选清单,做完一步划一步

文档云协作:归档 + 回看

团队文档按端自动归档,随时调出历史版本回看;协作产物集中沉淀,不再散落在各自的会话里。配合多步待办计划,一条长任务的进展与产物都能一眼看全。

八批能力同源合流

此前只在某一端可用的自动化能力,逐批补齐到桌面与网页两端。现在同一个任务在两端看到的状态、能用的动作基本一致,不再出现「这个端有、那个端没有」。

云端跑的是调度与协作,你的文件与桌面操作仍然只在你自己的电脑上发生。